Вы можете рассмотреть детально, а затем купить для пользования программу для учета товаров http://trv-science.ru/2018/12/effektivnyj-soft-dlya-upravleniya-skladom/ С её помощью гораздо проще можно будет вести учёт. Программа может легко решать задачи учета, логистики и автоматизации торгового процесса. Доступен понятный интерфейс с с набором дополнительных опций.